「会場ベストサーチ」って
どんなサービス？
簡単にいうと、ご希望条件のマッチした会場を簡単・便利に手配できるサービスです。
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- 予算が足りないかも…
- やばい！
宴会まで時間がない！ - 希望の設備がある
会場があるかな？
- 会場ベストサーチ
を使うと -
○月○日に、60名以上入れるところ- 1人5,000円以下で飲み放題付きコース
- プロジェクターやマイクが必要
会場ベストサーチ利用の流れ
概算見積【会員様限定】
「概算見積を見てじっくり決めたい！」という方に
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STEP 1
エリア、予算、人数で条件に合う会場を検索
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STEP 2
気に入った会場(最大10社)を選んで一括問合せ
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STEP 3
会場から届いた空き情報、提案、概算見積を確認し、気になる会場に連絡希望依頼
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STEP 4
会場担当者より、電話・メール等で連絡。最終調整(見学・金額調整)をして会場を決定
直接連絡
「施設の方と直接話してすぐに決めたい！」という方に
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STEP 1
エリア、予算、人数で条件に合う会場を検索
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STEP 2
気に入った会場(最大10社)を選んで一括問合せ
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STEP 3
会場担当者より、電話・メール等で連絡。最終調整(見学・金額調整)をして会場を決定
会員登録をしていただくメリット
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MERIT01
「会員専用ページ(マイページ)」に見積をお届けします！
「Q:3か月先の合宿、複数の候補の会場に問い合わせをしたけど、どこが一番予算に合うかな？」 見積を会員様専用画面マイページにお届けするので、会場ごとに比較検討ができます。 また、電話やメールが煩わしいと思う方にとって、候補を精査できるメリットもあります。
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MERIT02
会員登録をすると、今までの問い合わせについての確認ができます！
「Q:2年前の新年会で利用した会場が評判よかったみたいだけど、どの施設でどのくらいの予算で開催したんだっけ？」 ご利用履歴はマイページで保持しているため、あとで振り返りができます。 (！会員未登録時の問い合わせ履歴は、後で会員登録をしても紐づけができません！) -
MERIT03
問合せ時の入力が楽になります！
「Q:問合せの時、毎回名前や住所の個人情報の入力をするのが面倒だな。。」 会員登録してログインしていただいた上で問合せをされると、登録時の情報を保持するため、入力が省略できます。
はじめての会場探しでも安心の理由
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REASON01
一括問合せ
会場探しは空き確認だけでも大変！会場ベストサーチなら1回の問合せ(見積依頼)で最大10社に問合せ可。
空き確認も簡単ラクラク！ -
REASON02
同条件で比較・検討！
提案・概算見積を確認し、最安値の会議の手配も可能！比較するからこそ、納得の会場を見つけられます。
最安値で会場手配 -
REASON03
急なイベントも安心♪
回答期限を設定して一括見積ができるから急ぎのときでも安心！直近のイベントであるほどお得になることもあります！
回答期限の設定！ -
REASON04
すぐに営業電話は
問合せをしても、すぐに営業電話はこないので安心！まずは施設から届く提案・概算見積をみてじっくり比較できます。
行きません！
操作方法のご説明
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会場を検索
エリア・人数・予算・目的などの条件等を入力して、候補とする会場をピックアップ
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問合せたい会場を
チェック(最大10社まで)お探しの条件にマッチする会場を確認。
気になる会場を見つけたら最大10社までチェックを入れてまとめて問合せ
もちろん1会場だけの問合せも可能！
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問合せ(見積依頼)内容を入力し、見積依頼
まず、利用の「目的」「日時」「人数・予算」「設備」「その他ご要望」をできるだけ詳しくご記入ください。
次に、ご連絡先情報のご登録をいただき、問題なければ、「問合せ内容確認」ボタンを押して見積依頼完了。
匿名で見積と空き情報の問合せができます。
※急ぎのときは、問合せ時に「すぐに連絡が欲しい」を選択してください。
会場から指定の連絡方法(電話・メール等)ですぐに連絡がございます。 -
見積確認・連絡希望
会場から返答のあった見積を確認して、詳細の打合せをしたい会場には「連絡希望」、お断りをしたい会場には「お断り」を通知します。
※連絡希望をする会場は複数でも構いません。
お客様の希望した連絡方法(電話・メール)にて会場より連絡がありますので見積等の最終調整をしてください。
※もちろん会場見学も可能です！
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