よくある質問

よくある質問

  • 会場ベストサーチの利用にお金はかかりますか?
    すべての機能を無料で利用することができます。会場手配するために自由に検索・問合せをご利用ください。
  • 何会場まで同時に問合せすることができますか?
    1度に最大10会場まで同時に問合せすることができます。
    ※万が一、10社の中で決められなかった場合は複数回の問合せも可能です。
  • まだ日程や人数が確定していませんが、会場ベストサーチを利用できますか?
    利用可能です。問合せの際に候補日(複数日程)やおおよその人数(○○人~○○人)を入力いただければ施設担当者が手配可能な日程や会場を提案してくれますのでご安心ください。
  • 会議室等の形式(スタイル)とは何ですか?
    机や席の並べ方のことです。
    • スクール形式…正面向きの机の並びで2、3人掛けで座れる教室のような型になります。
    • シアター形式…映画館のように机が無くイスが正面向きで並べてあり,正面にスクリーンやホワイトボードを置くことができます。
    • ロの字形式…机がロの字の型ように囲まれ、中にプロジェクターを置くことができます。
    会場形式に関してご不明な点がある場合は、施設担当者が丁寧に教えてくれますので確認してみてください。
  • 会議中にコーヒーやお茶を出したいのですが可能でしょうか?
    多くの施設で対応可能です。問合せの際にコーヒーやお茶を出したい旨をご記入ください。
  • 会場を手配するのが初めてで、どんな設備が必要がわかりません。必要な設備を提案していただけるのでしょうか?
    問合せの際に、やりたいイベント内容、当日のプログラムを伝えていただければ、熟練の施設の担当者が必要な設備を提案してくれますのでご安心ください。
  • 問合せをすると、何日後に施設から返信がありますか?
    問合せ後、当日~数日でチャット又は電話で連絡がございます。
  • 問合せをした施設から返信がないのですが・・・・
    施設の休業日もございますので、2~3日返信に時間がかかる場合がございます。お急ぎの際はチャットで催促も可能になっておりますので、ぜひ施設にチャット連絡をお願いします。
  • 会場とのやりとりは電話ではなく、Eメールでお願いしたいのですが・・・・・
    基本的なやりとりは管理画面内でのチャット(または電話)になっております。
    メッセージを受信した際には登録済のEメールアドレスに通知が届きますので、Eメールと同じようにやりとりが可能です。
    万が一、Eメールでの直接のやりとりをご希望の場合は、チャットにてその旨をご返信いただき、会場にEメールアドレスを通知してください。
  • 会場の申込をしたのですが、日程が変更(キャンセル)となりました。どうすれば良いでしょうか?
    お申込み後の日程変更やキャンセルをご希望の場合は、お申込をした施設に直接ご連絡をお願いします。