よくある質問

  • Q.
    会場ベストサーチの利用にお金はかかりますか?
  • A.
    すべての機能を無料で利用することができます。会場手配するために自由に検索・問い合わせ(見積依頼)をご利用ください。
  • Q.
    何会場まで同時に問い合わせ(見積依頼)することができますか?
  • A.
    1度に最大10会場まで同時に問い合わせすることができます。
    ※万が一、10社の中で決められなかった場合は複数回の問い合わせも可能です。
  • Q.
    まだ日程や人数が確定していませんが、会場ベストサーチを利用できますか?
  • A.
    利用可能です。問い合わせの際に候補日(複数日程)やおおよその人数(○○人~○○人)を入力いただければ施設担当者が手配可能な日程や会場を提案してくれますのでご安心ください。
  • Q.
    会議室等の形式(スタイル)とは何ですか?
  • A.
    机や席の並べ方のことです。
    • スクール形式…正面向きの机の並びで2、3人掛けで座れる教室のような型になります。
    • シアター形式…映画館のように机が無くイスが正面向きで並べてあり,正面にスクリーンやホワイトボードを置くことができます。
    • ロの字形式…机がロの字の型ように囲まれ、中にプロジェクターを置くことができます。
    会場形式に関してご不明な点がある場合は、施設担当者が丁寧に教えてくれますので見積依頼時にご記入ください。
  • Q.
    会議中にコーヒーやお茶を出したいのですが可能でしょうか?
  • A.
    多くの施設で対応可能です。会場ベストサーチにて利用目的「会議」として施設を検索していただき、問い合わせ(見積依頼)の際にコーヒーやお茶を出したい旨をご記入ください。
  • Q.
    会場を手配するのが初めてで、どんな設備が必要がわかりません。必要な設備を提案していただけるのでしょうか?
  • A.
    問い合わせ(見積依頼)の際に、やりたいイベント内容、当日のプログラムを伝えていただければ、熟練の施設の担当者が必要な設備を提案してくれますのでご安心ください。
  • Q.
    問い合わせ(見積依頼)をすると、何日後に施設から返信がありますか?
  • A.
    問い合わせ後、当日~数日で返信がございます。回答期限を設定できますのでお急ぎの場合はご希望の回答期限をご設定ください。
    ※ただし、回答期限が短すぎる場合、施設からの返信前に受付が終了してしまう可能性がございますので3営業日~5営業日後を推奨しています。
  • Q.
    問い合わせ(見積依頼)をした施設から返信がないのですが・・・・
  • A.
    希望日時の空きがない場合は返信がないケースもありますので、条件(日程)を変えて再度問い合わせをお願いします。また回答期限が短かすぎると施設が返信できないケースがございます。状況に応じて返信期限を延ばした上で再度ご依頼ください。
  • Q.
    問い合わせ(見積依頼)するだけで、個人情報は施設に伝わってしまうのですか?
  • A.
    問い合わせの際に「匿名で見積と空き状況を確認したい(会員限定メニュー)」を選択して問い合わせをすることが可能です。会場から届いた見積と空き状況を確認し、気に入った会場に対してのみ、個人情報を伝えてやりとりをすることができます。
  • Q.
    会場とのやりとりは電話ではなく、メールでお願いしたいのですが・・・・
  • A.
    会場ベストサーチの中で、連絡希望手段(メール・電話)を指定することが可能です。
    システムにて連絡希望手段が「メール」である旨をご記入ください。
  • Q.
    会場の申込をしたのですが、日程が変更(キャンセル)となりました。どうすれば良いでしょうか?
  • A.
    お申込み後の日程変更やキャンセルをご希望の場合は、お申込をした施設に直接ご連絡をお願いします。