歓迎会の準備で悩むことのひとつがお店選びではないでしょうか。
何を基準に選べばいいのか、どんなお店があるのか、いろいろ気になりますよね。
- 歓迎会のお店を選ぶときのポイント
- 歓迎会のお店選びにおすすめな会場
- 歓迎会のお店選びで注意したいポイント
初めて幹事を任された方でも失敗しないよう、歓迎会のお店選びについて解説します！
ぜひ、本記事をご活用いただき、これからの準備にお役立てください！
歓迎会のお店を選ぶときのポイント
歓迎会のお店は5つのポイントに沿って選びましょう。
- 会社や最寄り駅から近い場所
- 参加者や予算に合ったグレード
- 参加人数に合った席数や席タイプ
- おすすめは歓迎会向けのプラン
- 参加者が過ごしやすい施設仕様
それぞれのポイントを解説します。
会社や最寄り駅から近い場所
参加者の行き帰りを考えて、お店は会社や最寄り駅から近い場所から選びましょう。
ポイント
- 徒歩10分以内、車で5分以内が目安◎
- 場所によっては送迎サービスありだと◎
- 駅周辺なら駅直結・地下直結も◎
お店の場所については、参加者への案内で地図やアクセスも明記しておくとよいでしょう。
参加者や予算に合ったグレード
お店のグレードが参加者や予算に合っているかも大切なポイントです。
→例：カジュアルな居酒屋
○役職者が多数出席
→例：落ち着いた日本料理店
○大人数での利用
→例：チェーン店・ホテル宴会場
○少人数での利用
→例：居酒屋・レストランの個室
歓迎会の予算については詳しく書かれた関連記事がありますので、よければ合わせてご参照ください。
参加人数に合った席数や席タイプ
お店によって席数や利用可能な席タイプが異なるため、参加人数に合わせて選びましょう。
ポイント
- 個室や貸切の収容可能人数は？
- 個室は壁のある完全個室なのか？
- 席はテーブルや座敷、掘りごたつ式のいずれか？
また、大人数で利用する場合は、席のレイアウトについても確認するのがおすすめ。
歓迎会での席次については関連記事がありますので、よければ合わせてご参照ください。
おすすめは歓迎会向けのプラン
歓迎会で出す料理や飲み物については、歓迎会向けの宴会プランを利用するのがおすすめ。
お店の予約と合わせてオーダーしておくと当日の段取りがスムーズですし、単品注文するより割安になることがあります。
ポイント
- 取り分け「なし」がいいならコースが◎
- 各自が好きなものを選べるのは大皿料理◎
- 焼肉などの単一料理は参加者の好みに合わせて
- 郷土料理や激辛料理など好みが分かれるものは避ける
- 参加者の苦手食材やアレルギー食材に対応可能か
- 飲み放題はノンアルの数や種類にも気を配ること
- 早期割引や幹事無料などの特典があると嬉しい
- 消費税込みか消費税抜きかで会費とズレないように
ただし、飲み放題を付ける場合は希望者だけでなく全員一律となるため、お酒が飲めない参加者にも楽しんでもらえるラインナップがあるか確認しておきましょう。
参加者が過ごしやすい施設仕様
歓迎会で参加者が快適に過ごせるよう、また、当日の進行がスムーズになるよう、施設仕様も確認しておきましょう。
ポイント
- マイクやスクリーンなど必要な機材はあるか
- 禁煙・喫煙への対応はどうなっているのか
- 車椅子の利用者がいる場合の対応は可能なのか
- 子供の同伴がある場合、何歳から入店可能で子供用設備もあるのか
- 個室が座敷の場合、靴の着脱や正座など参加者の負担にならないか
お店の広さや席タイプに加え、歓迎会での過ごし方に配慮しながら条件や設備などを把握することがポイントです。
歓迎会のお店選びにおすすめな会場
ここでは、歓迎会のお店選びにおすすめな会場を紹介しますので、これからの準備にお役立てください。
- ●居酒屋
- ●レストラン
- ●ホテル
- ●レンタルスペース
- ●結婚式場
- ●クルーズ船
それぞれの特徴やおすすめポイントを確認していきましょう。
居酒屋
少人数から大人数までカジュアルな歓迎会におすすめなのが居酒屋です。
～おすすめポイント～
・定番、創作系、チェーン店など多様なジャンルから選べる。
・料理＆ドリンクがプラン化されている場合は予算が立てやすい。
・お店によっては音響や映像などに必要な機材が完備されている。
・主要駅周辺や繁華街などアクセス至便な店舗が多い。
＊服装やマナーを気にせずリラックスして楽しみたい。
＊余興よりも飲食やコミュニケーションを中心にしたい。
レストラン
居酒屋よりフォーマルでホテルよりカジュアルな歓迎会にしたいならレストランがおすすめ。
～おすすめポイント～
・和洋中、アジアンなど好みのジャンルから選べる。
・少人数グループから大人数の団体まで人数に合わせた選択肢がある。
・料理＆ドリンクがプラン化されている場合は予算が立てやすい。
・お店によっては音響や映像などに必要な機材が完備されている。
＊お店に合わせた服装やマナーでフォーマル度を調整したい。
＊余興よりも飲食やコミュニケーションを中心にしたい。
■たとえばこちらの会場｜RISTORANTE E’VOLTA -il cielo- 銀座プレミア店
アクセス：東京メトロ銀座線「銀座駅」より徒歩7分、「新橋駅」より徒歩4分
ホテル
少人数から大人数まで、ややフォーマルな歓迎会をしたいならホテルの宴会場やホテル内レストランの個室がおすすめ。
～おすすめポイント～
・接客サービスや料理の味が一定は保証される。
・駅に近い場所に多く、駅から離れていれば送迎可の場合もある。
・予算の相談や席レイアウトなど、柔軟に対応してくれる。
・音響や映像などに必要な機材が基本的に完備されている。
＊主役や主催者がスピーチを行うフォーマルな歓迎会。
＊余興や出し物などで歓迎会の参加者を盛り上げたい。
■たとえばこちらの会場｜品川プリンスホテル
アクセス：新幹線/JR線/京急線「品川駅」より徒歩2分
レンタルスペース
少人数から大人数までカジュアルかつアットホームな歓迎会にしたいならレンタルスペースがおすすめ。
～おすすめポイント～
・音響や映像などに必要な機材が完備されている。
・基本的に貸切なのでプライベート性が確保される。
・生演奏や合唱など余興のクオリティにこだわれる。
・お店ごとに飲食をプランやケータリングなどから選べる。
＊余興や出し物などのエンタメ性を重視した歓迎会。
＊飲食に加え、独自のイベント性にこだわった歓迎会。
■たとえばこちらの会場｜ニホンバシ イチノイチノイチ
アクセス：地下鉄「日本橋駅」より徒歩1分
結婚式場
結婚式の繁忙期である「春（3～5月）」でも夜間・平日の開催なら結婚式場での歓迎会もおすすめ。
～おすすめポイント～
・接客サービスや料理の味が一定は保証される。
・外観や施設内から見える景観の美しさが魅力。
・最寄り駅から離れていれば送迎可の場合もある。
・ある程度なら予算に応じた料理や飲み物に対応してくれる。
・音響や映像などに必要な機材が完備されている。
＊交流をメインにしたフォーマルなパーティーにしたい。
＊余興や出し物などのプログラムにもこだわりたい。
■たとえばこちらの会場｜バトゥール東京
アクセス：JR各線「新宿駅」東口/西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩10分
クルーズ船
たとえば特別なイベント性にこだわりたいならクルーズ船もおすすめ。
～おすすめポイント～
・団体利用の場合は条件に見合っていれば貸切にできる。
・場合によっては音響や映像などに必要な機材が完備されている。
・料理＆ドリンクがプラン化されている場合は予算が立てやすい。
＊イベント性にこだわったパーティーにしたい。
＊周年記念や創立記念の節目として開催したい。
■たとえばこちらの会場｜Luxe Cruise
アクセス：ゆりかもめ「竹芝駅」より徒歩2分、JR「浜松町駅」より徒歩8分
歓迎会のお店選びで注意したいポイント
歓迎会のお店選びで失敗しないよう、ここでは注意しておきたいポイントを確認しておきましょう。
- ●お店の口コミをチェックする
- ●お店に出向いて下見をしておく
- ●先輩社員に過去事例を聞いておく
それぞれのポイントを解説します。
お店の口コミをチェックする
お店の口コミは予約サイトや検索サイトで確認できますので、最終的な判断材料としてチェックしてみましょう。
味やコスパの感想は個人差がありますが、一定の評価があれば大外れすることはないでしょう。
また、お店の雰囲気やスタッフ対応など、実際に利用しないとわからない事柄も参考になります。
お店に出向いて下見をしておく
歓迎会の当日になって後悔しないよう、できるだけ下見することをおすすめします。
└トイレや喫煙所までの動線
└席タイプや席レイアウト
└外観・内観のセンス
└上座・下座の位置
└照明の明るさやBGMの音量
└音響・映像などの機材オペレーション
└控室の有無や搬入経路の動線
└キャパや会場レイアウト
もちろん少人数や仲良しグループでの利用でも、なにか気になることがあれば下見をしておくとよいでしょう。
先輩社員に過去事例を聞いておく
これまでの歓迎会ではどうだったのか先輩社員に過去事例を聞いておくと、お店の候補をピックアップしやすくなります。
ただ、まったく同じお店だとガッカリさせてしまう可能性がありますので、お店のジャンルやグレード、雰囲気などをヒントにしながら選ぶようにしましょう。
まとめ
歓迎会のお店は5つのポイントに沿って選ぶとスムーズです。
- 会社や最寄り駅から近い場所
- 参加者や予算に合ったグレード
- 参加人数に合った席数や席タイプ
- おすすめは歓迎会向けのプラン
- 参加者が過ごしやすい施設仕様
また、お店選びで失敗しないよう、注意しておきたいポイントも確認しておきましょう。
- ●お店の口コミをチェックする
- ●お店に出向いて下見をしておく
- ●先輩社員に過去事例を聞いておく
本記事では、歓迎会のお店選びにおすすめな会場として、それぞれの特徴やおすすめポイントも紹介しました。
- ●居酒屋
- ●レストラン
- ●ホテル
- ●レンタルスペース
- ●結婚式場
- ●クルーズ船
ぜひ、本記事を参考にしながら、これからのお店選びにご活用ください。
尚、歓迎会の準備や企画に役立つ関連記事もありますので、よければ合わせてご参照ください。