みなさんは壮行会がどんな会かキチンと知っていますか？壮行会と似た宴会に送別会があることから意味を誤解している方がたくさんいらっしゃいます。
●自分が開きたい会は壮行会と送別会どっちなんだろう？
●壮行会の幹事を任されたけどどんな宴会かいまいち良く分かっていない
このような悩みや疑問を持っている皆さんのために、この記事では壮行会について以下の流れで解説します。
最後まで読むことで壮行会と送別会の違いが完全に分かるようになります。この記事をしっかり読み、送る「主役」にとって最高の会を作り上げて、感動的な別れを演出しましょう。
壮行会とは
壮行会について理解するため、意味や目的、一例を紹介します。注目すべきは、使われている漢字。漢字の意味から目的をひも解きましょう。
壮行会の意味
壮行会の意味は、ずばり「華々しく送り出す」です。壮行会の「壮」という漢字に着目して意味を掘り下げましょう。
「壮」という漢字には「盛んな」「立派な」「元気な」「大きくなる」「気力があふれている」という意味があります。そのため、壮行会の主役には「勇ましい」「スケールが大きい」というイメージがあてはまるのです。
壮行会の目的
壮行会を開催する目的は、対象者をにぎやかな雰囲気で主役を送り出すことです。つまり、送り出す主役の将来を期待し、活躍を願い、前途への激励が込められている会が壮行会ということになります。
壮行会の主役は本人の希望や意志だけでなく、会社や組織、グループなどの代表として送り出されることも多いでしょう。本人以外の人々の思いも背負っているのが壮行会の主役の特徴です。
壮行会の対象者一例
実際に、壮行会の対象者の実例を見ればイメージがよりわくはずです。よくある壮行会の一例を挙げましょう。
●一時的に長期で出向する人
●期間限定で海外赴任する人
●新プロジェクト要員として部署移動する人
●オリンピック選手
●コンクールへの出場者
●全国大会へ出場する部活動の部員
まとめると壮行会で送り出すべき人は以下の二点を兼ね備えている人です。
●期間限定でその場を離れる
●向かう先で任務を果たしたら、やがて戻ってくる可能性がある
このように、一時の別れを経てお互いの成長を願う会と言えます。再会の時をより嬉しいものにするために、送「別」会ではなく壮「行」会の方が適した言い方であることが分かりますね。
壮行会のプログラム例
壮行会の主役の立場や目的によって走行会のプログラムは異なります。発表会や報告会のようにして主役に決意を述べてもらい、代表者が激励メッセージを送るだけのシンプルなものから、音楽の演奏などを準備して盛大に開催するものなどさまざまです。
また、食事会を催し、送る側と贈られる側が双方にスピーチをしたり、花束やプレゼントをはなむけに贈ったり、主役を胴上げしたり、クラッカーで景気づけをしたり、サプライズな工夫もなされます。
送別会とは
壮行会と送別会の違いは、送別会の意味や目的、対象者の一例を知ればわかります。送別会についても、使われている漢字にフォーカスしてみましょう。
送別会の意味
送別会の字を見れば、「別」という漢字が使われているのがわかります。つまり送別会とは、そのまま別れてしまう相手を送り出すための会です。
たとえば、「異動して元の部署に戻る可能性が低い」「会社を去る」「地域を離れる」「国を出る」などが挙げられます。対象者と再会できるできないは関係なく、あくまでも対象者が「その場」からいなくなるのが条件です。
送別会の目的
送別会の目的は、別の道を歩むことになった人に対して感謝や激励を送ることです。送別会の対象者と別れる理由はさまざまです。
具体的には、「対象者への感謝を伝える」「対象者の貢献へお礼をする」「対象者の功績を称える」「対象者の新しい人生を祝福する」「対象者を新天地へ送り出す」など別れ行く人を勇気づけるような会であるのが一般的です。
送別会の対象者一例
壮行会にするか送別会にするか迷ったら、送別会の対象者一例を確認しましょう。よくある壮行会での対象者を挙げておきます。
●異動者
●転職者
●通常退職者
●定年退職者
●早期退職者
●寿退社する社員
●介護離職する社員
●他府県などへ引っ越す人
●海外へ移住する人
送別会の対象者に共通するのは、現時点では今いる場に戻ることがないと確定しているという条件です。
送別会のプログラム例
対象者の立場や送別会の趣旨、送り出す側との関係性などに応じて、送別会のプログラムは異なりますが、食事をし、お酒を酌み交わし、対象者へメッセージを届け、花束やプレゼントを贈呈するのが一般的です。
また、送別会で花束を贈る場合は、送別会にふさわしい選び方や花の種類もあります。送別会におすすめな花束について詳しく書かれた記事がありますので、そちらも合わせてご覧ください。
花束の記事へリンク
壮行会と送別会の違い
壮行会と送別会の意味や目的、対象者一例によって、違いが明らかになりました。ここで改めて違いをまとめておきましょう。
◆壮行会とは……いずれ戻ってくる人や全体の代表者を華々しく送り出す会
◆送別会とは……もう戻らない人を感謝や称賛、祝福などの気持ちで送り出す会
対象者が「戻ってくるのか戻ってこないのか」が、壮行会と送別会の大きな違いです。
壮行会と送別会は意味や目的で呼び分けよう
壮行会と送別会の違いについて、明確に理解できましたでしょうか？
「ありがとう」「頑張って」「応援してるよ」という、送り出す側の気持ちは同じでも、会の趣旨には違いがありました。
ぜひ、それぞれの会の「壮」「別」という漢字にも着目し、対象者のためにふさわしい会を催してくださいね。