居酒屋での飲み会が決まってお店の予約に悩んでいるなら本記事は必見です！
「飲み会の予約は何日前にするもの？」
「飲み会の予約の方法や確認すべきことは？」
「飲み会の予約で気をつけたいことは？」
このような、飲み会の予約に関する疑問や課題を本記事で解決しましょう！
- 飲み会の予約のタイミングと必要事項
- 飲み会の予約における方法と確認事項
- 飲み会の予約をするときに役立つ例文
ぜひ、本記事をご活用いただき、これからの準備にお役立てください！
飲み会予約は何日前にするの？
居酒屋での飲み会予約のタイミングは、人数や時期によっても異なりますので、それぞれの目安を確認しておきましょう。
人数別の目安
└当日～1週間前
└数日～1週間前
└1～2週間前
└2週間～1か月前
少人数の場合は当日あるいは数日前でも予約できる可能性がありますが、大人数になるほど選択肢が狭まるため早めに予約するのが得策です。
時期別の目安
└1～2週間前
└2～3週間前
└1～2か月前
└2～3か月前
飲み会の時期によっても予約をすべき時期は異なります。
たとえば忘新年会や歓送迎会といった飲み会シーズンは予約が埋まりやすくなるため、少人数であっても2～3か月前の早いタイミングで予約をするようにしましょう。
また、誕生日や結婚記念日、クリスマス、バレンタインデーといった特別な日も、カップルシートやソファ席、個室などを確保するため2～3か月前までの早めに予約するのがのぞましいです。
飲み会予約をする方法は3つ
ここでは、飲み会を予約するときの方法を紹介します。
- 電話予約
- ネット予約
- お店予約
それぞれの特徴やメリット・デメリット、予約のポイントを確認していきましょう。
電話予約
お店の人と直接話せる電話予約は、いろいろと質問・相談したいときにおすすめです。
メリット
- ◎気になることが質問できる
- ◎メニューの詳細が確認できる
- ◎サプライズ対応などを相談できる
デメリット
- ●営業日時に合わせないといけない
- ●忙しい時間帯はつながりにくい
- ●聞き間違いで予約ミスが起きることも
大人数の飲み会では、プランや席レイアウト、利用規約などを確認しながら予約できますし、少人数の場合でもニーズに合った席の確保やサプライズ演出の相談ができるのが強み。
お店に電話予約をする場合は、できるだけ忙しい時間帯を避けるため開店前の10分～15分前、開店後であれば平日のピーク前（18時頃まで）などの時間帯を狙うようにしましょう。
ネット予約
お店が公式ホームページやレストラン予約サイト、会場検索サイトなどで予約を受け付けている場合に利用できます。
メリット
- ◎リアルタイムで空き状況がわかる
- ◎予約内容が記録として残される
- ◎お得な特典やポイント付与があることも
デメリット
- ●当日や前日など直前に予約しづらい
- ●わからないことを質問できない
- ●ネットリテラシーが必要となる
ネット予約では、席予約のほか、飲み会プランや飲み放題付きプラン、個室確約プランといった条件・特典から選べるのもメリットです。
一般的には予約可能な日時や席しか予約できないようになっていますが、もし予約不可の場合はお店に直接確認してもよいでしょう。
ネット予約で注意したいのは、予約ボタンを押しただけで完了としないこと。
お店や専用サイトからの確認メールを受けたり承認したりすることで「完了」となるので気をつけましょう。
お店予約
お店に出向き、お店の人に直接予約をする方法です。
メリット
- ◎気になることが質問できる
- ◎メニューの詳細が確認できる
- ◎サプライズ対応などを相談できる
デメリット
- ●営業日時に合わせないといけない
- ●忙しい時間帯は対応がむずかしい
- ●現地まで出向かなくてはいけない
大人数での予約であれば、席レイアウトの確認や料金プランの相談などができますし、少人数の場合でも記念日や歓送迎会といった利用シーンに合う席の確保やサプライズ演出の相談ができます。
また、お店のスタッフと直接話をすることで割引や特典、条件の変更などに対応してもらえることがありますので、いくつかの店舗を比較検討している場合にも有効な方法といえるでしょう。
お店で直接予約をする場合は、前もって開店前の10分～15分前、開店後であれば平日のピーク前（18時頃まで）などの時間帯に電話をかけ、いつ出向いたらいいかを確認してからにしましょう。
飲み会予約のための必要項目
居酒屋での飲み会予約をするときは、必要な情報を決めてから行うとスムーズです。
○人数
○プラン（あるいは予算）
もし、プランが決まっていない場合はネットで席だけ予約するか、お店の人に予算を伝えて相談するとよいでしょう。
さらに、記念日のデートやイベント後の打ち上げなどといった目的によって、ふさわしいプラン・席が違いますので利用シーンに合わせた予約をすることも大切なポイントです。
飲み会予約のための確認事項
居酒屋での飲み会予約で失敗しないよう、ここでは予約前の確認事項も見ておきましょう。
- ●飲み会プラン
- ●利用規約
- ●アクセス
- ●施設仕様
それぞれのポイントを紹介します。
飲み会プラン
飲み会での料理や飲み物については、お得なプランを利用するのがおすすめ。
予約時に飲み会プランをオーダーしておくと当日の段取りがスムーズですし、単品注文するより割安になることがあります。
飲み会プランのポイント
- 取り分け「なし」がいいならコースが◎
- 各自が好きなものを選べるのは大皿料理◎
- 鍋料理は1人前サイズの自分専用がよい◎
- 焼肉などの単一料理は参加者の好みに合わせて
- 郷土料理やアジアンフードなどは苦手な人がいないか
- 飲み放題はノンアルの数や種類にも気を配ること
- 早期割引や幹事無料などの特典があると嬉しい
- 消費税込みか消費税抜きかで会費とズレないように
利用規約
お店によって利用規約が異なるため、お金のトラブルや当日のハプニングを防ぐためにも、しっかりと確認しておきましょう。
利用規約のポイント
- 最低保証料金（参加人数に関わらず発生する料金）の有無や金額
- 仮予約ができるか、その場合のキャンセル期日はいつか
- キャンセル可能期日やキャンセル料金などのキャンセルポリシー
- 利用時間の延長は可能か、その場合の延長料金はいくらか
- 会場準備や受付による利用時間前の入場や使用は可能か
アクセス
お店までのアクセスにも配慮して、飲み会の参加者に負担をかけないようにしましょう。
アクセスのポイント
- 職場や最寄り駅、集合場所から徒歩で行ける距離か
- 場合によっては送迎バスなどが利用できるか
- 天候が不安定な時期は駅直結・地下直結も◎
施設仕様
飲み会の参加者が快適に過ごせるよう、また、当日の進行がスムーズになるよう、お店の仕様も確認しておきましょう。
施設仕様のポイント
- 個室や貸切など飲み会に合わせた対応はどうか
- マイクやスクリーンなど必要な機材はあるか
- 会場のレイアウトはどうか、変更もできるか
- 禁煙・喫煙への対応はどうなっているのか
- 車椅子の利用者がいる場合の対応は可能なのか
- 子供の同伴がある場合、何歳から入店可能で子供用設備もあるのか
- 個室が座敷の場合、靴の着脱や正座など参加者の負担にならないか
お店や電話で予約するときの例文
ここでは、お店や電話で飲み会の予約をするときに役立つ例文を紹介しますので、必要に応じてご活用ください。
基本例文
お店に飲み会の日時と人数、幹事の名前と連絡先を伝えるだけの基本的な例文です。
まず、お店に電話がつながったら、予約であることを伝えます。
お店が忙しいときや予約担当者につながれることを想定し、そのまま予約をしてもよいか確認するようにしましょう。
あとは、お店の人に聞かれたまま日時や人数、席の希望など聞かれたことに答えます。
公式ホームページや予約サイトで事前に席やプランなどを確認しておくとスムーズです。
また、お互いの勘違いを防ぐため、日時のほかに曜日を伝え、「いちじ」と「しちじ」など聞き取りにくい時間は「夜」「ななじ」などと明確に伝わるようにしましょう。
応用例文
お店への予約の際に、飲み会に関連した質問をする場合は応用例文もご参照ください。
プランについて
飲み会プランを予約する場合は、プランの内容やグレード、制限時間などを確認しておきましょう。
部屋について
個室や貸切での飲み会を希望している場合は、対応の可不可ほか、仕様や利用料金について確認しておきましょう。
席について
飲み会の人数や目的に合った条件を提示しながら、席数のほか、必要に応じて席タイプや席レイアウトについても確認しておきましょう。
サプライズについて
お祝いや歓送迎会での利用なら、どのようなサービスや演出が可能かについても確認しておきましょう。
食材について
もし、参加者の中でアレルギーや宗教などを理由にNG食材がある場合は、対応してもらえるか確認しておきましょう。
日時変更について
お店に予約してから日時変更する場合は、丁重にお詫びをした上で可能かどうかを確認しましょう。
お店とのトラブルを防ぐため、変更可能期日や仮予約可能期日についても事前に確認しておくことが大切です。
キャンセルについて
お店に予約してからキャンセルする場合は、丁重にお詫びをした上で可能かどうかを確認しましょう。
お店とのトラブルを防ぐため、キャンセル可能期日やキャンセル料金についても事前に確認しておくことが大切です。
居酒屋で飲み会を予約するときのFAQ
これから居酒屋で飲み会を開催するにあたり、ここでは予約に関するFAQも確認しておきましょう。
当日でも予約できる？
もちろん当日でも条件に合った居酒屋に空きがあれば予約は可能です。
当日予約しやすいケース
○平日のピーク前かピーク後を狙う。
○予約サイトに掲載のある店に電話する。
このように、お店の規模や入店時間をしぼると当日でも予約できる可能性が高まります。
また、予約サイトで空きがない場合でも、お店に電話をかけると対応してもらえることもあります。
ただし、席の希望が通らなかったり、メニューが限られていたりするというデメリットもありますので、やはり大人数の場合は早めの予約がおすすめです。
予約が取れない場合は？
お店の予約が取れない場合は、いくつかの方法で対処しましょう。
○別の予約サイトで確認する。
○お店に電話で相談してみる。
もし、飲み会の日程を調整できるなら、お店の空き状況から候補をしぼって調整するのもひとつ。
また、お店が複数の予約サイトを利用している場合があるため、別のサイトもチェックしてみましょう。
さらに、お店に直接電話で問い合わせると、人数によっては対応してもらえるかもしれませんので相談してみてもよいでしょう。
予約漏れが心配なときは？
どうしても予約漏れが気になるときは、ネット予約の数日後に電話で確認しましょう。
お店に電話や訪店で予約した場合でも、飲み会の1週間前までに「来週の○月○日○曜日に予約をしている鈴木です。予約の確認なのですが、夜○時、○名、○○プランということでよろしくお願いします。」というように電話を入れてもよいでしょう。
まとめ
居酒屋での飲み会予約のタイミングは、参加人数や時期を目安にしましょう。
人数別の目安
- ○2～3名→当日～1週間前
- ○4～5名程度→数日～1週間前
- ○10名程度→1～2週間前
- ○15名以上→2週間～1か月前
飲み会の規模が大人数になるほど早めに予約するのが得策です。
時期別の目安
- ○平日→1～2週間前
- ○一般的な週末→2～3週間前
- ○3連休以上の週末→1～2か月前
- ○繁忙期（年末年始・お盆など）→2～3か月前
特に、忘新年会や歓送迎会といった飲み会シーズンは予約が埋まりやすくなるため、少人数でも2～3か月前の早いタイミングで予約をするようにしましょう。
お店に予約するときは「日時」「人数」「目的」を明確に伝えることもポイントです。
また、飲み会を予約するときは3つの方法がありますので、それぞれの特徴やメリット・デメリットを参考にしながらニーズに合った方法で行いましょう。
- 電話予約
- ネット予約
- お店予約
さらに、飲み会予約の前は確認事項のチェックもしておきましょう！
- ●飲みプラン
- ●利用規約
- ●アクセス
- ●施設仕様
ぜひ、お店や電話で予約するときに役立つ例文も参考にしながら、これからの準備にお役立てください。
尚、飲み会における幹事の仕事については関連記事がありますので、よければ合わせてご参照ください。