飲み会の開催が決まったら、どのような案内文を送るとよいのでしょうか。
いろいろな飲み会がありますから、内容や相手に合わせたふさわしい案内文を作成したいですよね。
「飲み会の案内文をまとめるコツは？」
「飲み会の案内文に使える例文がほしい！」
「飲み会の案内文を送るときのマナーは？」
このような、飲み会の案内文に関する疑問や課題を本記事で解決しましょう！
- 飲み会の案内文を書くときのポイント
- 飲み会の案内文テンプレート「パターン別」
- 飲み会の案内文を送るときに注意したいこと
ぜひ、本記事をご活用いただき、メールやLINEでの案内にお役立てください！
飲み会の案内文を書くときのポイント
飲み会の案内文を書くにあたり、ここでは3つのポイントを紹介します。
- ●基本的な構成に沿ってまとめる
- ●飲み会内容に合わせた表現にする
- ●相手に合わせた文面で作成する
それぞれのポイントについて確認していきましょう。
基本的な構成に沿ってまとめる
飲み会の案内文を書くときの基本構成は以下の通りです。
- 冒頭・挨拶
- 目的・趣旨
- 日時・場所
- 参加費・参加方法
- 返信期日・返信方法
- 締めの言葉
メールの場合は、飲み会の案内であるとわかる「件名」も表記しましょう。
飲み会内容に合わせた表現にする
飲み会にもいろいろありますので、よくある飲み会を挙げながら一例を紹介します。
└例：年の瀬のひとときで一年を締めくくりましょう！
└例：新たな一年の始まりを祝い、よい年にしましょう！
└例：新たに仲間となった○○さんを温かく迎えましょう！
└例：これまでのご尽力に感謝し、新たな門出を祝いましょう！
└例：ぜひ、この機会にみんなで交流を深めましょう！
└例：これまでの労をねぎらうべく盛り上がりましょう！
└例：○○の成功に向け、チーム一丸となれる機会にしましょう！
└例：冷たいもので暑さを吹き飛ばして英気を養いましょう！
参加率を上げるためにも、飲み会内容に合わせた表現を使って参加を呼びかけましょう。
相手に合わせた文面で作成する
飲み会は社内外向けのフォーマルなものから、友達向けのカジュアルなものまでありますから、相手に合わせた文面で作成しましょう。
また、社内向けの場合は、上司や役職者に送るものと同僚や部署内に送るものとでも表現を変え、適切な案内文になるよう調整しましょう。
友達や家族など親しい相手にLINEで送る場合は、絵文字やスタンプを活用してフレンドリーな表現にしてもよいでしょう。
飲み会の案内文テンプレート｜パターン別
ここでは、よくある飲み会で使える案内文のテンプレートをパターン別で紹介します。
それぞれ「かためのフォーマルな案内文」と「くだけたカジュアルな案内文」に分けて紹介しますので、送る相手に合わせてご活用ください。
忘年会の案内文
忘年会の案内文は、一年の締めくくりや年の瀬を思わせる一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）忘年会のご案内
皆様、お疲れ様です。
さて、今年も残すところ、あとわずかとなりました。
つきましては、恒例の忘年会を下記の通り開催いたします。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、忘年会への出欠については〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）忘年会のご案内
皆様、お疲れ様です！
今年もお待ちかね、恒例の忘年会開催が決まりました！
一年を締めくくる“飲み納め”で大いに盛り上がりましょう！
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題！）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください！
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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新年会の案内文
新年会の案内文は、新たな始まりや祝福ムードを感じさせる一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）新年会のご案内
皆様、あけましておめでとうございます。
新年の始まりに際し、恒例の新年会を下記の通り開催いたします。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、出欠につきましては〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）新年会のご案内
皆様、あけましておめでとうございます！
さて、今年も恒例の新年会開催が決まりました！
新たな一年の幕開けを祝い、よい年にしましょう！
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題！）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください！
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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歓迎会の案内文
歓迎会の案内文は、新しい仲間について触れた一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）歓迎会のご案内
皆様、お疲れ様です。
本年も4月に○名の新入社員を迎えることとなりました。
つきましては、社内での親睦を深めるため、下記のとおり歓迎会を開催いたします。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、出欠につきましては〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）歓迎会のご案内
皆様、お疲れ様です！
このたび〇〇さんを新入社員としてお迎えすることとなりました！
新しい仲間を温かく迎え、みんなで親睦を深めましょう！
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題！）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください！
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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送別会の案内文
送別会の案内文は、送り出される主役に触れた一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）送別会のご案内
皆様、お疲れ様です。
このたび、〇月〇日付けで退職されることになった○○さんの送別会を開催する運びとなりました。
〇〇さんのこれまでの御尽力に感謝するべく、○○さんへのはなむけのひとときにできればと思います。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、出欠につきましては〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）送別会のご案内
皆様、お疲れ様です。
このたび、○○さんが○○により退職されることとなりました。
○○さんとの思い出を語り合いながら、忘れられない時間を過ごしましょう。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください。
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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懇親会の案内文
懇親会の案内文は、参加者同士での交流や親睦が図れるような一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）懇親会のご案内
皆様、お疲れ様です。
このたび、社内での交流を深めるため、懇親会を開催する運びとなりました。
つきましては下記の通り詳細をご案内いたします。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、出欠につきましては〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）懇親会のご案内
皆様、お疲れ様です！
今月も社内での親睦を深めるため、懇親会を開催します！
部署の垣根を越えて楽しく交流しましょう！
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題！）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください！
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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慰労会の案内文
慰労会の案内文は、個人やグループなどをねぎらう一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）慰労会のご案内
皆様、お疲れ様です。
おかげ様で○○イベントは大盛況となりました。
皆様のご協力に感謝いたしたく、下記の通り慰労会を開催いたします。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、出欠につきましては〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）慰労会のご案内
皆様、お疲れ様です！
皆様のおかげで○○イベントは大盛況でした！
ぜひ、打ち上げも兼ねて楽しく飲みましょう！
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題！）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください！
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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決起会の案内文
決起会の案内文は、メンバーの士気が高まるような一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）決起会のご案内
皆様、お疲れ様です。
さて、いよいよ○○プロジェクトのメンバーが決定いたしました。
つきましては、プロジェクトの成功に向けて下記の通り決起会を開催いたします。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、出欠につきましては〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）決起会のご案内
皆様、お疲れ様です！
○○プロジェクトのメンバーで顔合わせも兼ねて集まりませんか！
チーム一丸となれるよう、みんなで盛り上がりましょう！
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題！）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください！
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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納涼会の案内文
納涼会の案内文は、暑気払いになるような一文を添えてまとめましょう。
かためのフォーマルな案内文
件名：○月○日（金）納涼会のご案内
皆様、お疲れ様です。
さて、梅雨が明け、いよいよ暑さ本番となりました。
全社挙げて暑い夏を乗り切るべく、下記の通り納涼会を開催いたします。
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（当日受付にて）
ご多忙中のことと存じますが、ご都合がつきましたら、ぜひご参加ください。
尚、出欠につきましては〇月〇日までに、こちらのメール返信にて件名を変えずそのままお願いいたします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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くだけたカジュアルな案内文
件名：○月○日（金）納涼会のご案内
皆様、お疲れ様です！
暑い日がつづきますが、夏バテされていませんか！？
夏を乗り切るため、冷たいものやスタミナメニューで英気を養いましょう！
日時：○月○日（金） 19:00〜
場所：居酒屋○○（駅徒歩3分）
会費：4,000円（飲み放題！）
途中参加・途中退場もOKなので、お気軽にご参加ください！
参加の可否は〇月〇日までに、こちらのメール返信にてお願いします。
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○○部 山田
TEL:080-0000-0000（内線：○○）
Mail:XXX@XXXXXXX
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飲み会の案内文を送るときの注意点
ここでは、飲み会の案内文を送るときに気をつけたい注意点を確認しておきましょう。
- ●ユーモア表現で失敗しない
- ●相手に断りづらくさせない
- ●リマインド送信でフォローする
それぞれのポイントを解説します。
ユーモア表現で失敗しない
ユーモアのある表現で案内文を面白くするのはいいのですが、不適切なユーモア表現で失敗しないようにしましょう。
×アルハラ系ワード
×差別や偏見など
×宗教的な表現
×強制的な表現
とにかく、相手を傷つけたり、相手を不快にさせたりしていないか、飲み会の参加を呼びかけるのに関係のない表現でないかを確認することが大切。
もちろん、お店の紹介をする場合でも、誹謗中傷になるような表現はつつしみましょう。
相手に断りづらくさせない
飲み会への参加は「自由」であることを前提にして、相手に断りづらくさせない配慮が必要です。
たとえば「全員強制参加で！」「必ずご参加ください！」などといった表現は避けましょう。
相手の負担にならないよう「途中参加OK！」「途中退席OK！」「ご都合がつけば」といった一言を添えておくと丁寧です。
リマインド送信でフォローする
飲み会の案内には出欠管理をともないますから、返信のない相手に個別メッセージを送ったり、返信期日前に再案内したりするようにしましょう。
また、飲み会の前日は、ドタキャンや予定忘れを防ぐため、「いよいよ明日は○○会です！今夜は飲み過ぎず、明日の○○会で大いに盛り上がりましょう！」というような内容で予告文を送ってもよいでしょう。
まとめ
飲み会の案内文をメールやLINEで送るときは、3つのポイントに沿って作成しましょう。
- ●基本的な構成に沿ってまとめる。
- ●飲み会内容に合わせた表現にする。
- ●相手に合わせた文面で作成する。
また、飲み会の案内文を送るにあたり、相手に失礼のないようマナーにも気をつけましょう。
- ●ユーモア表現で失敗しない。
- ●相手に断りづらくさせない。
- ●リマインド送信でフォローする。
ぜひ、本記事で紹介したパターン別のテンプレートを参考にしながら、ふさわしい案内文をまとめてくださいね。
尚、飲み会については挨拶や幹事の仕事をまとめた関連記事がありますので、よければ合わせてご参照ください。