同窓会運営には、便利なWEBサービス・名簿管理システムを活用して煩雑な名簿管理を解決しましょう。
本記事では、同窓会の名簿管理におすすめなWEBサービス・名簿管理システムをご紹介。
無料で利用できるお手軽なもの、お得な料金プランを提供しているもの、無料トライアルが可能なものがありますので、同窓会の規模や管理上の都合に合わせて最適なWEBサービス・名簿管理システムをお選びください。
同窓会の名簿管理に便利なWEBサービス・名簿管理システムのポイント
まず、同窓会の名簿管理にWEBサービス・名簿管理システムを利用するのが「なぜ便利なのか」というポイントを押さえておきましょう。
●クラウド型の運営によりソフトのインストールが不要。
●既定の管理画面に従って煩雑な業務を効率よくこなせる。
●セキュリティ対策が万全なので個人情報の管理に便利。
●メール送信、入金管理、決済、掲示板など名簿以外の機能も備わっている。
WEBサービス・名簿管理システムを利用して同窓会の運営業務を確立すれば、将来的には管理者の引継ぎもスムーズです。
ぜひ、同窓会の規模やニーズに合ったWEBサービス・名簿管理システムを導入して、管理や運営に役立てましょう。
同窓会の名簿管理におすすめ！無料で利用できるWEBサービス・名簿管理システム
ここでは、無料で利用できるWEBサービス・名簿管理システムを紹介しますので、「とにかく低コストで名簿管理や連絡業務に特化させて活用したい」という場合の参考にしてください。
MiiT+（ミータス）
初期費用、月額利用料ともに無料で利用できるWEBサービス・名簿管理システム。ホームページよりアカウント発行すれば、すぐに利用できます。管理画面がシンプルで使いやすく、メール配信やラベル印刷も可能です。
●アプリ不要でパソコン、タブレット、スマートフォンで利用できる。
●会員マイページ、出欠管理、ファイル共有、スケジュール表示など多機能。
●直接の支払い（入金）は手入力で管理できる（利用料0円）。
●万全のサポート体制でシステムを監視するなどのセキュリティ対策を実施。
●管理者の複数名登録が可能で、管理者を役割で分けて登録すると操作の制限もかけられる。
●CSV形式データで会員情報を一括アップロードできるので他サービスからの引っ越しもラクラク。
◆費用
※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生
・決済額：8,000円以下/400円(税別)
・決済額：8,001円以上/決済額の5％(税別)
MiiT+（ミータス）の詳細はこちら
同窓会の名簿管理におすすめ！お得な料金プランがあるWEBサービス・名簿管理システム
ここでは、お得な料金プランがあるWEBサービス・名簿管理システムを紹介しますので、「すぐに同窓会の運営に活用したい」という場合の参考にしてください。
shikuminet（シクミネット）
同窓会限定のお得なプランを提供しているWEBサービス・名簿管理システム。パッケージならではの低コストが魅力です。オリジナル機能を追加するとニーズに合わせて利便性がカスタマイズできます。
●CSV形式により「〇月発生した入金情報」など条件をしぼった情報がボタン一つで出力可能。
●メール送信、会員マイページ、会員向け掲示板、クレジットカード決済など多機能。
●導入後の操作方法や運用内容に対するコンサルティングサービスに無料で対応。
●すべてのデータを強固な高セキュリティを誇るデータセンターで保管して管理。
◆費用
・初期費用：50,000円(税込55,000円)～
・月額利用料：1,000円(税込1,100円)～
shikuminet（シクミネット）の詳細はこちら
同窓会の名簿管理におすすめ！無料トライアルがあるWEBサービス・名簿管理システム
ここでは、無料トライアルがあるWEBサービス・名簿管理システムを紹介しますので、「本格的な導入に向けて準備したい」という場合の参考にしてください。
alumnet（アルムネット）
2週間の無料トライアルが可能なWEBサービス・名簿管理システム。ネット環境があればインストールなしで、すぐに利用できます。オプション機能を自由に組み合わせて管理できるため、予算に合わせられるのも強みです。
●入金管理、掲示板、出欠状況の確認などがオプション機能で利用できる。
●複数の管理者がいる場合はグループ分けで異なる権限を付与できる。
●マルウェア対策や不正ログイン対策、アクセス権限設定、プライバシー設定など充実のセキュリティ。
●CSVファイルで名簿データをダウンロードし、バックアップとしてシステム以外の場所に保存できる。
◆費用
◎初期導入サポートパッケージ：98,000円
◎オプション機能導入費用：20,000円～
◎基本機能のランニング費用は月々14,000円（税別）～
※最小構成料金+要素ごとの従量課金
alumnet（アルムネット）の詳細はこちら
SmartCore（スマートコア）
2週間の無料トライアルが可能なWEBサービス・名簿管理システム。インストール不要で基本機能とオプション機能を自由に組み合わて利用できます。基本機能の利用料は「会員数」「ファイル容量」「データベース容量」「トラフィック量」「メール送信件数」といった5つの課金要素の使用量分に応じて決定。
●入金管理、掲示板、イベントの申込受付＆出欠管理などがオプション機能で利用できる。
●複数の管理者がいる場合は管理者のレベルを設定した上で特定レベルの管理者の権限を制限できる。
●CSVファイルによる名簿の一括アップロードが可能。
●不正アクセスやマルウェアへの対策、アクセス制御、ログイン認証、第三者認証など安心のセキュリティ。
◆費用
◎初期導入サポートパッケージ：98,000円
◎オプション機能導入費用：20,000円～
◎オプションなしで基本機能だけの利用なら月々14,000円（税別）～
※利用料＝基本機能利用料＋オプション機能利用料
SmartCore（スマートコア）の詳細はこちら
PalSyne（パルサイン）
14日間の無料トライアルが可能なWEBサービス・名簿管理システム。パソコンやスマホがあればインストール不要ですぐに利用できます。対象会員数の上限なしでエコノミープランかプロフェッショナルプランが選べます。
●シンプルな画面で操作が簡単、会員マイページ（オプション）はスマホにも対応。
●イベントの参加申込みや参加費のネット決済（プロフェッショナルプラン）も可能。
●データ移行サービスあり（見積り要）。
●電子証明書、プライバシーマーク、万全のバックアップ体制でセキュリティに対応。
◆費用
・エコノミープラン基本事務局機能：118,000円
・プロフェッショナルプラン基本事務局機能：500,000円
◎月額利用料（税別）※会員数に応じる
・エコノミープラン：12,000円（1000名）～
・プロフェッショナルプラン：16,000円（1000名）～
※いずれのプランもオプションを選択した場合は別途利用料が発生
PalSyne（パルサイン）の詳細はこちら
kreisel（クライゼル）
14日間の無料トライアルが可能なWEBサービス・名簿管理システム。多彩な業務に活用できる顧客関係管理全般のプラットフォームですが、目的に合わせた機能を導入すると同窓会用にカスタマイズできます。
●決済サービスとの連携による会費徴収・入金管理が可能。
●無制限に作成可能なデータベースと管理者権限で複数の管理者での運用が利用可能。
●CSV形式でのインポートとエクスポートに対応しているためバックアップ保存も可能。
●導入後は専任のコンサルタント、サポートスタッフによるアフターフォローあり。
●SSL（暗号化通信）、IPアドレス制御、侵入検知システムなどを採用した高セキュリティ。
◆費用
・クライゼルライト：10,000円（固定）※機能制限あり
・クライゼル：50,000円～（従量制）※機能制限なし
※初期費用は別途
kreisel（クライゼル）の詳細はこちら
Menergia（メネルジア）
30日間の無料トライアルが可能なWEBサービス・名簿管理システム。医系学会に特化した管理システムですが、同門会での同窓会業務にも活用できます。システムの見やすさと使いやすさにこだわっているため、WEBサービス・名簿管理システムに詳しくない管理者でも運用しやすいのが強みです。
●管理者数に制限がなく複数名の管理者での運用が可能。
●データベース暗号化、サーバーとの通信をSSL暗号化、ISMS認証・プライバシーマークなどでセキュリティ対策。
◆費用
・年払いプラン：1学会あたり5,700円（税別）/月
・月払いプラン：1学会あたり6,800円（税別）/月
◎初期費用0円、サポート費用0円
まとめ
同窓会運営に欠かせない名簿管理は便利なWEBサービス・名簿管理システムを活用して作業効率を上げましょう。
WEBサービス・名簿管理システムでの運営には、「インストール不要で導入できる」「煩雑な業務を効率よくこなせる」「セキュリティ対策がとってある」「必要な機能が利用できる」といったメリットがあります。
また、会員にとっても知りたい情報が得られたり、サービス内容によっては同窓生との交流が図れたり、さまざまな利点があるのも特徴です。
ぜひ、本記事で紹介したWEBサービス・名簿管理システムを参考に、これからの同窓会業務に役立ててください。